Control de llaves para despachos de administración de fincas
Sabes exactamente qué llave tiene cada cerrajero, fontanero o conserje. En cualquier momento. Sin hojas de cálculo, sin paneles caóticos, sin llamadas un sábado por la mañana.
Decenas de comunidades, un solo panel de llaves… y mucho margen para el caos.
Tu despacho gestiona decenas de comunidades. En el panel de la oficina cuelgan llaves de cuartos de calderas, salas de contadores, azoteas, garajes comunitarios, trasteros, salas de reuniones. Cuando entra una urgencia un sábado, encontrar la llave correcta cuesta 15 minutos. Cuando un fontanero la devuelve, no siempre se anota. Cuando hay una incidencia en una comunidad, demostrar quién tuvo la llave y cuándo es complicado.
Cómo funciona
De la llave en el panel a un sistema con trazabilidad completa, sin cambiar tu forma de trabajar.
QR anónimo en cada llave
Si se pierde, nadie sabe a qué edificio pertenece. Solo aparece una página de contacto contigo.
Préstamo en 8 segundos
El operario escanea con el móvil, anota a quién entrega la llave, listo. Sin papel ni firmas borrosas.
Trazabilidad completa
Sabes en cualquier momento quién tiene cada llave, cuándo la cogió y cuándo la devolvió. Útil ante reclamaciones de comunidades de propietarios.
Alertas automáticas
Si una llave lleva más horas de las configuradas sin volver, GestaLlave envía un WhatsApp al receptor pidiendo devolución.
Por qué encaja en un despacho
Pensado para la realidad de un despacho de administración de fincas: rápido de implantar, fácil de auditar, sin hardware.
Sin curva de aprendizaje
Tu administrativo lo usa el primer día. Sin formación ni manuales.
Cumple RGPD
Registro digital de quién recibe cada llave, contrato de encargado de tratamiento incluido y derecho de borrado garantizado.
Sin hardware
Solo el móvil del despacho y QRs impresos. Cero inversión inicial en equipamiento.
Sin permanencia
Cancelas cuando quieras. Mes a mes o anual con descuento.
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Para despachos pequeños, el plan PRO cubre hasta 100 llaves. Para despachos medianos y grandes que gestionan 30+ comunidades, recomendamos BUSINESS por su capacidad de 1000+ llaves y soporte prioritario.
Un plan para cada operativa
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- 15 Llaves máximo
- 1 Usuario (solo administrador)
- Historial últimos 7 días
- Imprime QRs individuales (PDF A4)
- Alertas automáticas por WhatsApp
- Página pública de Llave Perdida
- Exportación de auditoría en CSV
- Lotes QR masivos
- Operadores del equipo (múltiples usuarios)
Todo lo que necesita un equipo profesional de gestión.
- 100 Llaves
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- Historial ilimitado
- Lotes QR de hasta 50 unidades
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- Poli Malo — Alertas WhatsApp automáticas
- Timeline Forense por activo
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- Lotes QR masivos (hasta 500 uds.)
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- Historial ilimitado + Export CSV
- Reservas Anticipadas anti-colisión
- Soporte prioritario por WhatsApp
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Preguntas frecuentes para administradores de fincas
Las dudas más habituales que escuchamos en despachos.
¿Sirve aunque administre solo 10 comunidades?
¿Puede mi administrativo usarlo desde el ordenador del despacho?
¿Qué pasa si un cerrajero pierde la llave por la calle?
¿Cómo funciona ante una reclamación de un propietario?
¿Necesito firmar contrato anual?
¿Listo para tener cada llave de cada comunidad bajo control?
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