Apartamentos turísticos · Airbnb · Alquiler vacacional

Control de llaves para gestión de apartamentos turísticos

Limpiadoras, mantenimiento, check-in tardío, lavandería. Cada llave pasa por muchas manos. GestaLlave te dice exactamente dónde está cada una, sin llamadas urgentes ni Excel desactualizado.

El problema que conoces

Gestionas 20, 50 o 100 apartamentos. Las llaves se mueven entre limpiadoras que entran a primera hora, técnicos de mantenimiento que vienen sin avisar, huéspedes que llegan a las 11 de la noche con vuelo retrasado, lavanderías que recogen sábanas.

El día que una llave se pierde o se queda en el bolsillo equivocado, paras toda la operativa para resolverlo.

Cómo funciona

Cuatro piezas pensadas para la operativa real de un gestor vacacional.

Paso 1

QR anónimo en cada llave

Si una llave se pierde durante un check-in, el QR no revela qué apartamento abre. Privacidad total para tus huéspedes y propietarios.

Paso 2

Préstamo y devolución desde el móvil

Tu equipo escanea cuando coge la llave para ir a un apartamento, y la registra de vuelta al volver. Todo en segundos.

Paso 3

Sabes dónde está cada llave en tiempo real

Si la limpiadora del turno de mañana no encuentra la llave del apartamento 14, ves en el dashboard quién la tiene y la recuperas.

Paso 4 Plan Business

Reservas anticipadas

Si sabes que un técnico vendrá el martes a las 10 de la mañana, lo dejas reservado. Evitas conflictos cuando varios miembros del equipo necesitan la misma llave.

Por qué encaja en gestión vacacional

Volumen alto, plan Business

Si gestionas más de 30 apartamentos, BUSINESS te cubre hasta 1.000 llaves con soporte prioritario por WhatsApp.

Compatible con tu PMS actual

GestaLlave no sustituye tu Avantio, Hostaway o Smoobu: complementa la gestión física de las llaves.

Multilingüe en el QR público

Si un huésped pierde la llave en la calle, la página de contacto puede mostrarse en varios idiomas.

Trazabilidad ante propietarios

Cuando un propietario te pregunta quién entró en su apartamento la semana pasada, lo demuestras con datos.

📋 Checklist para gestores vacacionales gratis

¿Aún no lo tienes claro?

Te enviamos gratis nuestro checklist de control de llaves para gestores de pisos turísticos. Sin compromiso y sin tarjeta.

Sin spam. Solo el checklist y, como mucho, algún consejo útil. Puedes darte de baja cuando quieras.

Planes y Precios

Un plan para cada operativa

Empieza gratis. Escala cuando quieras. Sin permanencia ni letra pequeña.

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Para empezar a conocer la plataforma sin compromiso.

  • 15 Llaves máximo
  • 1 Usuario (solo administrador)
  • Historial últimos 7 días
  • Imprime QRs individuales (PDF A4)
  • Alertas automáticas por WhatsApp
  • Página pública de Llave Perdida
  • Exportación de auditoría en CSV
  • Lotes QR masivos
  • Operadores del equipo (múltiples usuarios)
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Todo lo que necesita un equipo profesional de gestión.

  • 100 Llaves
  • Hasta 5 usuarios operadores
  • Historial ilimitado
  • Lotes QR de hasta 50 unidades
  • Página de recuperación de llaves perdidas ✨
  • Poli Malo — Alertas WhatsApp automáticas
  • Timeline Forense por activo
  • Escalable: añade bloques de 25 llaves extra por solo 5€/mes
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30 Llaveros Premium físicos enviados a tu oficina

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Business
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Para grandes flotas y operativas complejas con reservas.

  • 1.000+ Llaves (flota masiva)
  • Usuarios ilimitados
  • Lotes QR masivos (hasta 500 uds.)
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  • Historial ilimitado + Export CSV
  • Reservas Anticipadas anti-colisión
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Preguntas frecuentes de gestores vacacionales

Lo que más nos preguntan los gestores de pisos turísticos antes de empezar.

¿Funciona si tengo apartamentos en distintas ciudades?
Sí. Cada usuario ve solo lo que tiene asignado, y puedes organizar las llaves por ubicación o edificio.
¿Qué pasa con los lockboxes y cajas con código?
GestaLlave es complementario: si usas lockbox, igualmente puedes registrar el QR de la llave física que hay dentro para saber quién la usa después.
¿Cuántos usuarios puedo dar de alta?
El plan PRO permite 5 usuarios; BUSINESS permite usuarios ilimitados, ideal si tienes equipo de limpiadoras y técnicos numeroso.
¿Funciona también para alquiler de temporada media?
Sí. GestaLlave no diferencia entre tipos de alquiler: cualquier llave física se puede gestionar.
¿Cumple con la normativa de viviendas vacacionales?
El registro digital de quién entrega y devuelve cada llave te ayuda a cumplir requisitos de control de acceso. Cumplimos RGPD para los datos personales recogidos.

¿Listo para saber dónde está cada llave?

Empieza gratis y sube de plan cuando crezcas. Si gestionas más de 30 apartamentos, hablemos por WhatsApp y te ayudamos con el alta.

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